1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

2. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti organizacije

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	v RS:
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	v RS:

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Izjava o odpovedi pravici do pritožbe	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Odpoved pravici do pritožbe.
Izjava o odstopu groba	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o grobu (številka in številka pogodbe o zakupu grobnega prostora).	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izjava o odstopu groba.	v občini:
Kopija od Splošna vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.	Oddaja splošne vloge.
Kopija od Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	10 let.	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del.	v RS:
Obvestilo o izvedbi javne prireditve	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka.	Dve leti.	Organizatorji prireditve s tem obrazcem pisno obvestijo lokalno skupnost o nameri izvedbe javne prireditve.
Pobuda za spremembo občinskega prostorskega plana	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta oz. namenske rabe zemljišča.	v občini: v RS:
Pritožba na odločbo o odmeri NUSZ		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dodelitev denarne nagrade zlatim maturantom, dijakom in študentom Občine Cerkvenjak	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon, faks, elektronska pošta, podatki o osebnem računu, davčna številka, dokazilo o zaključku šolanja (naziv in stopnja dokončane izobrazbe in datum)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Dodelitev pravice do denarne nagrade.	v občini:
Vloga za dodelitev prispevka - finančna spodbuda za novorojenca	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Uveljavljanje pravice do enkratne finančne spodbude ob rojstvu otroka.	v občini:
Vloga za dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Odgovorna oseba: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za začasno obremenitev okolja s hrupom.	v RS:
Vloga za dovoljenje za zaporo ceste zaradi izvajanja del	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za zaporo ceste	v RS:
Vloga za dovoljenje za zaporo ceste zaradi prireditve na njej	Ime in priimek, naslov, pošta, telefon, faks. e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za zaporo ceste	v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za poseg na pokopališču	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Podatki o grobnem prostoru.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za poseg na pokopališču.	v občini:
Vloga za izdajo dovoljenja za poseg v varovalni pas občinske ceste	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.	v občini: v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za priklop na kanalizacijsko omrežje		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine		v občini:
Vloga za izdajo dovoljenja za razširitev ponudbe na kmetiji	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Vloga za najem prostorov kulturnega doma.
Vloga za izdajo dovoljenja za uporabo občinskih simbolov	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja soglasja za uporabo občinskega grba.	v občini:
Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo in projektiranje	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del.	v RS:
Vloga za izdajo mnenja (k projektu za gradnjo)	Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna, telefonska številka, elektronski naslov), t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno 8. členu Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objekta (Uradni list RS, št. 36/18), če je investitor fizična oseba	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja mnenja k projektu.	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišč.	v RS:
Vloga za izdajo projektnih in drugih pogojev	Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna, telefonska številka, elektronski naslov), t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno 8. členu Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objekta (Uradni list RS, št. 36/18), če je investitor fizična oseba	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja projektnih in drugih pogojev	v RS:
Vloga za izdajo soglasja za prodajo izven poslovnega prostora	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja soglasja za prodajo izven poslovnega prostora.	v RS:
Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine za izvedbo javne prireditve	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Ime in priimek odgovorne osebe prireditve. Ime in priimek vodja redarjev.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za izvedbo javne prireditve na javni površini	v občini: v RS:
Vloga za najem prostorov Kulturnega doma	Vloga lahko vsebuje podatke o ustanovi oz. osebne podatke vlagatelja (ime, priimek, naslov, davčna, telefonska številka, elektronski naslov),	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja pogodbe o uporabi prostorov Kulturnega doma	v RS:
Vloga za odmero komunalnega prispevka	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja odločbe o odmeri komunalnega prispevka	v RS:
Vloga za oprostitev sorazmernega deleža plačila vrtca	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Otrok: ime in priimek otroka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pridobitev pravice do oprostitve sorazmernega deleža plačila vrtca.	v občini: v RS:
Vloga za plačilo odvoza komunalnih odpadkov 1x na štiri mesece	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Podatki o gospodinjstvu.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Določitev plačila odvoza komunalnih odpadkov enkrat na štiri mesece.	v občini: v RS:
Vloga za plačilo odvoza komunalnih odpadkov iz proračuna občine	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Podatki o parceli-ah, ki jih ima v lasti vlagatelj..	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pridobitev pravice do plačila odvoza komunalnih odpadkov iz proračuna Občine Cerkvenjak.	v občini:
Vloga za pomoč po požaru ali naravnih nesrečah	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Dodelitev pravice do finančne spodbude.	v RS:
Vloga za sofinanciranje vzdrževanja in obnove kulturne dediščine	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Podatki o parceli-ah.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja sklepa o višini sofinanciranja.	v RS:
Vloga za subvencioniranje vodovodnega priključka, katerega predračun presega višino povprečnega		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine		v RS:
Zahteva za izdajo potrdila o pravnomočnosti	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja potrdila o pravnomočnosti odločbe oz. sklepa.

7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Nasmeteno območje (divja odlagališča)	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe cestišča, pločnikov	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne infrastrukture	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne razsvetljave	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe prometne signalizacije	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Predlogi in pobude	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Vprašanja in odgovori	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	v občini: