Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Cerkvenjak, Cerkvenjak 25, 2236 Cerkvenjak, ID za DDV: SI78110475, matična številka: 1332066000.
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
DATAINFO.SI d.o.o.
Tržaška cesta 85
2000 Maribor
www.datainfo.si
e-pošta: dpo@datainfo.si
telefon: 02 620 43 00
Tržaška cesta 85
2000 Maribor
www.datainfo.si
e-pošta: dpo@datainfo.si
telefon: 02 620 43 00
3. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov
7. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Izjava o odpovedi pravici do pritožbe | Odpoved pravici do pritožbe. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izjava o odstopu groba | Izjava o odstopu groba. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o grobu (številka in številka pogodbe o zakupu grobnega prostora). | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | Prijavo obratovalnega časa oddajo lastniki gostinskih obratov in kmetij pred pričetkom obratovanja ob spremembi delovnega časa in v primetu delovnega časa v podaljšanem obratovalnem času. |
Ime in priimek odgoovrne osebe, naslov, telefonska številka in elektronski naslov. |
V skaldu s klasifikacijskim načrtom. |
|
| Obvestilo o izvedbi javne prireditve | Organizatorji prireditve s tem obrazcem pisno obvestijo lokalno skupnost o nameri izvedbe javne prireditve. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. |
Dve leti. |
|
| Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve | Na podlagi 131. člena Zakona o urejanju prostora (Uradni list RS, št. 61/17; v nadaljevanju: ZUreP-2) podajam pobudo za izvedbo postopka lokacijske preveritve za naslednji namen: A. Določanje obsega stavbnega zemljišča pri posamični poselitvi (128. člen ZUreP-2) B. Individualno odstopanje od prostorskih izvedbenih pogojev (129. člen ZUreP-2) C. Omogočanje začasne rabe prostora (130. člen ZUreP-2) |
Ime in priimek vlagatelja oz. naziv pravne osebe, Naslov / sedež / pošta, Telefon / Faks / e-pošta, |
Določeno s klasifikacijskim načrtom. |
|
| Pobuda za spremembo občinskega prostorskega plana | Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta oz. namenske rabe zemljišča. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta ali enostavnega objekta ki je stavba | S podpisom te vloge soglašate z zbiranjem in obdelavo vaših osebnih podatkov. Vaše podatke zbiramo le zaradi obdelave vaše vloge in vodenja postopka v tej zvezi. V primeru oddaje vloge so osebni podatki, ki niso označeni z zvezdico (*), obvezni in brez le-teh vloga ne bo popolna, zato je ne bo mogoče oddati. Za vsako nadaljnjo obdelavo podatkov, ki ni združljiva s tukaj navedenimi nameni, vas bomo prosili za dodatno privolitev. Osebni podatki označeni z zvezdico (*) niso obvezni. Če osebnega podatka, označenega z zvezdico (*) ne posredujete, to ne bo vplivalo na obravnavo vaše vloge. Kontaktni podatek o telefonski številki oziroma elektronski pošti bomo uporabili za namen lažje komunikacije glede te vloge. S podpisom vloge potrjujete, da ste seznanjeni, da imate glede osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, pravico do seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov. Več informacij o obdelavi vaših osebnih podatkov in o pravicah, ki iz nje izvirajo, si lahko preberete v Politiki varstva osebnih podatkov, objavljeni na naši spletni strani: https://www.cerkvenjak.si/pdp |
Ime in priimek, naslov, davčna številka (za pravne osebe), telefonska številka, elektronski naslov, parcelna številka, katastrska občina. |
V skladu s klasifikacijskim znakom. |
|
| Pritožba na odločbo o odmeri NUSZ | Pritožba na prejeto Odločbo o odmeri nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča |
Ime in priimek, naslov, pošta, EMŠO, davčna številka, parcelna številka in k. o. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za dodelitev denarne nagrade zlatim maturantom, dijakom in študentom Občine Cerkvenjak | Dodelitev pravice do denarne nagrade. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon, faks, elektronska pošta, podatki o osebnem računu, davčna številka, dokazilo o zaključku šolanja (naziv in stopnja dokončane izobrazbe in datum) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za dodelitev prispevka - finančna spodbuda za novorojenca | Uveljavljanje pravice do enkratne finančne spodbude ob rojstvu otroka. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za začasno obremenitev okolja s hrupom. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Odgovorna oseba: ime in priimek. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za dovoljenje za zaporo ceste zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo ceste |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za dovoljenje za zaporo ceste zaradi prireditve na njej | Izdaja dovoljenja za zaporo ceste |
Ime in priimek, naslov, pošta, telefon, faks. e-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za enkratni najem igrišča pri OŠ Cerkvenjak - Vitomarci | ||||
| Vloga za enkratni najem telovadnice OŠ Cerkvenjak - Vitomarci | ||||
| Vloga za izdajo dovoljenja za poseg na pokopališču | Izdaja dovoljenja za poseg na pokopališču. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Podatki o grobnem prostoru. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za poseg v varovalni pas občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za priklop na kanalizacijsko omrežje | Izdaja dovoljenja za priklop na kanalizacijsko omrežje. |
Ime in priimek, naslov, pošta, telefon, parcelna številka in k.o. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za razširitev ponudbe na kmetiji | Vloga za najem prostorov kulturnega doma. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za uporabo občinskih simbolov | Izdaja soglasja za uporabo občinskega grba. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo lokacijske informacije | Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišč. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo mnenja (k projektu za gradnjo) | Izdaja mnenja k projektu. | Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna, telefonska številka, elektronski naslov), t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno 8. členu Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objekta (Uradni list RS, št. 36/18), če je investitor fizična oseba | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo projektnih in drugih pogojev | Izdaja projektnih in drugih pogojev | Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna, telefonska številka, elektronski naslov), t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno 8. členu Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objekta (Uradni list RS, št. 36/18), če je investitor fizična oseba | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo izven poslovnega prostora | Izdaja soglasja za prodajo izven poslovnega prostora. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine za izvedbo javne prireditve | Izdaja dovoljenja za izvedbo javne prireditve na javni površini | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Ime in priimek odgovorne osebe prireditve. Ime in priimek vodja redarjev. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za najem prostorov Kulturnega doma | Izdaja pogodbe o uporabi prostorov Kulturnega doma |
Vloga lahko vsebuje podatke o ustanovi oz. osebne podatke vlagatelja (ime, priimek, naslov, davčna, telefonska številka, elektronski naslov), |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za odmero komunalnega prispevka | Izdaja odločbe o odmeri komunalnega prispevka |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za oprostitev sorazmernega deleža plačila vrtca | Pridobitev pravice do oprostitve sorazmernega deleža plačila vrtca. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Otrok: ime in priimek otroka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za plačilo odvoza komunalnih odpadkov iz proračuna občine | Pridobitev pravice do plačila odvoza komunalnih odpadkov iz proračuna Občine Cerkvenjak. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Podatki o parceli-ah, ki jih ima v lasti vlagatelj.. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za pomoč po požaru ali naravnih nesrečah | Dodelitev pravice do finančne spodbude. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | Prijava obratovalnega časa je namenjena gostinskemu obratu ali kmetiji, na kateri se opravlja gostinska dejavnost. Gostinec mora razpored obratovalnega časa za svoj gostinski obrat prijaviti za gostinstvo pristojnemu organu občine 15 dni pred:
Gostincu, ki ima potrjen redni obratovalni čas in ne zaproša za podaljšani obratovalni čas, po prvi potrditvi ni treba za vsako koledarsko leto ponovno prijavljati razporeda obratovalnega časa, če tega ne spreminja in če ni prišlo do sprememb, ki se nanašajo na osnovne podatke o gostinskem obratu. |
Naziv gostinskega obrata oz. kmetije, podatke o odgovorni osebi, naslov, telefonska številka in e-pošta. |
10 let |
|
| Vloga za sofinanciranje vzdrževanja in obnove kulturne dediščine | Izdaja sklepa o višini sofinanciranja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Podatki o parceli-ah. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za subvencioniranje vodovodnega priključka, katerega predračun presega višino povprečnega | Subvencioniranje izgradnje vodododnega priključka. |
Ime in priime, naslov, telefonska številka, e-pošta, parc. številka, katastrska občina. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Zahteva za izdajo mnenja glede skladnosti s prostorskimi akti | Izdaja mnenja o skladnosti s prostorskimi akti. |
Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna, telefonska številka, elektronski naslov), t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno s 43. členom Gradbenega zakona (GZ-1, Uradni list RS, št. 199/2021)., če je investitor fizična oseba. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Zahteva za izdajo potrdila o pravnomočnosti | Izdaja potrdila o pravnomočnosti odločbe oz. sklepa. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.
9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Nasmeteno območje (divja odlagališča) | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe cestišča, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe prometne signalizacije | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
